Управление проектами — это дисциплина, которая гарантирует, что проект щита выполняется без отклонения от объёма, графика, бюджета и целей качества. В Devpan на каждый проект назначается специальный инженер проекта; Этапы планирования, закупок, производства, тестирования и ввода в эксплуатацию проводятся по единой программе, а прогресс регулярно сообщается.
Наш подход к управлению проектами
Наша главная цель в управлении проектами проста: завершить работу вовремя, на уровне качества контракта и по прогнозируемой стоимости. Для этого мы используем один и тот же скелет в каждом проекте; однако мы адаптируем метод в зависимости от масштаба проекта, места доставки и внутренних процессов клиента.
В наших проектах используются современные инструменты планирования и мониторинга. Цель — предоставить команде информацию о прогрессе в реальном времени и убедиться, что все, кому нужно принимать решения, смотрят на одни и те же данные. Когда сдвигается срок подачи материала, в тот же день можно увидеть, какой этап он затрагивает.
Наши команды, получившие опыт работы в международных проектах, стремятся сделать проект предсказуемым, независимо от уровня сложности. Чтобы снизить сюрпризы, нужно рано увидеть риск и открыто общаться.
Дата сдачи определяется по программе, установленной в первый день работы.
Проектирование, закупка, производство, сборка и испытания обрабатываются в единой рабочей программе; Также отслеживаются работы на критическом пути.
Когда сроки поставки материала идут по графику, компоненты с длинными запасами передвигаются вперёд, чтобы конвейер не переставал ждать материалов.
Прогресс отражается путем сравнения запланированных и фактических процентов. Когда происходит отклонение, оно передаётся в план обоснования и компенсации.
На еженедельных совещаниях по прогрессу рассматриваются открытые вакансии, ожидающие одобрения и рискованные вопросы в едином списке; Принятые решения сообщаются соответствующим командам письменно в тот же день.
Товары, ожидающие одобрения клиентом, отслеживаются в отдельном разделе; При продлении срока одобрения рассчитывается влияние на дату доставки.
При закрытии проекта график работ, история доработок и тестовые записи архивируются вместе.
Поэтапный ход работ в проекте щита
В рамках Devpan каждый проект щита реализуется с одинаковым шестиэтапным процессом. Этапы не строго разделены: заказ на долгосрочные материалы открывается в ожидании одобрения проекта, а план испытаний составляется во время производства. В конце каждого этапа есть конкретный результат и взаимная точка одобрения. График проекта, напротив, разрабатывается специально для проекта после оценки объёма, скорости одобрения и поставок материалов и определяется в контракте с этапами.
Этапы проекта
Начальное и определение объёма
На встрече после заключения контракта объем работы, список поставок, матрица ответственности и план коммуникации оформляются письменно.Планирование и расписание
Извлекается структура разбивки работ; Закупка, производство, тестирование и отправка товаров планируются с критическим анализом путей.Управление одобрением проектирования
Следуется цикл одобрения проектных документов заказчиком; Влияние задержек в одобрении календаря сообщается немедленно.Отслеживание поставок и производства
Сроки выдачи критически важных материалов отслеживаются, а прогресс производства документируется фотографиями.Испытания и принятие
Заводские приемочные испытания (FAT) проводятся с участием заказчиков; Отправка начинается только после завершения результатов.Пусконаладка и закрытие
Сборка на местах, SAT, обучение и доставка документации завершены; Полученные курсы фиксируются.
Роли и обязанности
Кто за что отвечает в проекте, записывается на первой встрече. Таким образом, когда вопрос выходит на первый план, не обсуждается, кто является получателем.
| Роль | Ответственность | Отчётность |
|---|---|---|
| Проектный | инженер: комплексное отслеживание объёма, календаря и бюджета; единая точка контакта с клиентом | — еженедельный отчёт, мгновенное критическое уведомление |
| Инженер-проектировщик | Подготовка проектных документов, управление правками и техническая проверка | Совещания цикла одобрения |
| Офицер по закупкам | Крайние сроки по критически важным материалам, производительность поставщиков и управление альтернативными ресурсами | Обновление списка сроков |
| Руководитель производства | : планирование заказов, управление рабочей силой и потенциалом | . Отчёт о прогрессе производства . |
| Офицер по | качеству Выполнение вводных, промежуточных и окончательных контролей, а также протоколов FAT Формы | контроля и отчёты по тестированию |
| Руководитель | площадки Координация сборки, ввода в эксплуатацию, SAT и обучения клиентов | Полевой ежедневный отчет |
Отслеживаемые показатели эффективности
Прежде чем это можно будет контролировать, его нужно измерить. Следующие показатели отслеживаются на протяжении всего проекта, и для каждого пункта, который не достиг цели, определяются корректирующие меры.
| Показатель | Определение | Цель |
|---|---|---|
| Согласованность программ (SPI) | Фактический темп прогресса относительно запланированного прогресса | ≥ 0,95 |
| Время цикла одобрения | Средние дни между подачей документа и утверждением | ≤ 5 дней |
| Соблюдение крайних сроков по критическим материалам | Ставка получения критически важных заданий в обещанную | дату≥ 95% |
| Сдайте FAT в первый раз | по показателю FAT без повторного тестирования | ≥ 90% |
| Количество | правок Количество изменений документов после утверждения | ≤ 2 |
| Сроки отправки | Темп отправки проектов в день или до даты заключения контракта | ≥ 95% |
Целевые значения являются эталонами нашей внутренней системы качества Devpan; Цели, специфичные для контракта, могут быть определены отдельно в начале проекта.
Управление рисками
Большинство задержек в щитовых проектах связаны с одними и теми. Эти риски фиксируются в начале проекта и определяются меры для каждого из них.
- Задержка одобрения: Окно производства сужается в ожидании одобрения документа. Период одобрения определяется в контракте, и эффект задержки сообщается немедленно.
- Критическое снабжение материалами: Ранний заказ и одобрение альтернативного бренда заранее получаются для выключателей и распределительного оборудования с длительным сроком поставки.
- Изменение сферы деятельности: Каждый дополнительный запрос фиксируется как письменный запрос на изменения; Календарь и ценовый эффект представлены вместе.
- Недостаток полевой подготовки: Полевой чек-лист публикуется перед установкой; Подтверждена готовность основания, кабельных каналов и питающих линий.
- Техническая несовместимость: Точки интерфейса (сечения кабелей, номера клемм, протокол связи) согласовываются с заказчиком на этапе проектирования.
- Конфликт ресурсов: План мощности проектов, выполненных за тот же период, сбалансирован по общему календарю.
Порядок отчётности и коммуникаций
- Еженедельный отчёт о прогрессе: Процент прогресса, статус критического пути, открытые предметы и план на следующую неделю.
- Отслеживание фотографического производства: Визуальная запись с производства корпусов, сборки шин, проводки и маркировки.
- Запись по редактированию: Каждая версия документа архивируется с датой, причиной и подтверждением.
- Уведомление о важных событиях: Одобрение дизайна, начало производства, FAT и даты отправки объявляются заранее.
- Открытый список маркеров: Все нерешённые вопросы отслеживаются в едином списке с указанием ответственности и дедлайна.
- Заключительный файл: Чертежи по производству, отчёты о испытаниях, гарантийные документы и инструкции по обслуживанию доставляются в одном пакете.
Краткое содержание
- Цель: Обеспечить завершение проекта без отклонения от бюджета, объема и календарных целей.
- Один адресат: Для каждого проекта назначается специальный инженер-проект; Вся коммуникация ведётся из одной точки.
- Планирование: структура разбивки работ, программа Ганта и этапы этапов формируются сразу после этапа контракта.
- Мониторинг: Процент прогресса, критический путь и записи о рисках обновляются регулярно.
- Репортаж: Клиенту предоставляются периодические отчёты о прогрессе, отслеживание производства фотографий и запись об изменениях.
- Заключение: С FAT, диспетчеризацией, вводом в эксплуатацию на площадке и доставкой документации проект официально закрывается.
Часто задаваемые вопросы
Что включает управление проектами щитового оборудования?
Он охватывает весь процесс от открытия после контракта до гарантийного срока: определение объёма, график работ, контроль одобрения проекта, контроль закупок и производства, проверка качества, FAT, отправка, ввод в эксплуатацию на площадке и доставка документации.
Кто назначен на мой проект и с кем я буду связываться?
На каждый проект назначается инженер проекта, и этот человек является вашим единственным контактным лицом. Он осуществляет координацию с командами по проектированию, закупкам, производству и полевых работ; Также определена резервная точка контакта.
Как отслеживать прогресс?
Еженедельный отчёт о прогрессе, записи о фотопроизводстве и обновлённая программа Gantt публикуются. Когда происходит критическое отклонение, уведомление производится без ожидания отчёта.
Сколько времени занимает типичный проект щита?
Сроки выполнения зависят от конкретного проекта; Объём, детали спецификации, скорость цикла одобрения и состояние материалов с длительным запасом имеют решающее значение. По этой причине мы не публикуем стандартное время. После рассмотрения технической спецификации программа проекта, включая этапы, готовится и определяется в контракте.
Что больше всего влияет на сроки доставки?
На практике выделяются две темы: период утверждения проектных документов и график поставки комплектующих щитов с длительным сроком изготовления. Оба записываются в начале проекта.
Что такое FAT и может ли клиент принять участие?
FAT — это приёмочные испытания щита на заводе перед отправкой. Клиент или его представитель могут принять участие в тесте; Если участие невозможно, передаются результаты и отчёты тестов.
Что произойдёт, если я попрошу смену сферы применения?
Запрос фиксируется в письменном виде; Календарь, стоимость и технические результаты оцениваются и подаются на утверждение. Любые изменения, которые не одобрены, не отправляются в производство.
Какие документы подаются в конце проекта?
Чертежи в виде изготовления, отчёты по испытаниям и FAT, материалы, гарантийные документы, инструкции по использованию и обслуживанию, а также список этикеток предоставляются в одном файле для закрытия.
Вам также может быть интересно
- Проектное проектирование — процесс проектирования и инженерные результаты
- Автоматизация и SCADA — управление, мониторинг и интеграция
- Внутреннее разделение — типы форм IEC 61439
- Пропускная способность кабеля — таблицы токов YVV (NYY)
- Средневольтные распределительные устройства – DevClad, Dev24/36, DevRMU
- Наши рекомендации — завершённые проекты
Давайте уточним график вашего проекта
Расскажите спецификацию и целевой дату пусконаладки; Пусть команда управления проектами Devpan подготовит реалистичный график поставок, проведя критический анализ пути.
Если у вас есть график по текущему проекту, мы можем вместе обсудить текущий график и рассмотреть варианты его ускорения.
Связаться с нами