Управление проектами — это дисциплина, которая позволяет завершить проект щита без отклонений от объёма работ, графика, бюджета и требований к качеству. В Devpan на каждый проект назначается отдельный инженер проекта; планирование, закупки, производство, испытания и ввода в эксплуатацию ведутся по единому графику, а ход работ регулярно отражается в отчётах.
Наш подход к управлению проектами
Наша основная цель в управлении проектами проста: сдать работу в срок, с качеством, предусмотренным договором, и по прогнозируемой стоимости. Для этого во всех проектах мы применяем один и тот же каркас, но адаптируем метод под масштаб проекта, место поставки и внутренние процессы заказчика.
В проектах мы используем современные средства планирования и контроля. Цель — дать команде информацию о ходе работ в реальном времени и обеспечить, чтобы все, кто принимает решения, опирались на одни и те же данные. Если сдвигается срок поставки материала, в тот же день видно, на какую контрольную точку это влияет.
Наши команды с опытом международных проектов стремятся сделать проект предсказуемым независимо от его сложности. Чтобы неожиданностей было меньше, риск нужно увидеть заранее и говорить о нём открыто.
Срок сдачи определяется по графику, составленному в первый день работ.
Проектирование, закупки, изготовление, монтаж и испытания вносятся в единый график работ; работы на критическом пути отслеживаются отдельно.
Как только сроки поставки материалов внесены в график, компоненты с длительным сроком поставки заказываются заранее, чтобы монтаж не простаивал в ожидании материалов.
Ход работ отражается в отчёте сопоставлением планового и фактического процента выполнения. При отклонении сообщаются его причина и план наверстывания.
На еженедельных совещаниях по ходу работ незакрытые задачи, ожидающие согласования и рисковые позиции рассматриваются по единому списку; принятые решения в тот же день письменно доводятся до соответствующих команд.
Позиции, ожидающие согласования заказчиком, отслеживаются отдельно; при затягивании согласования рассчитывается влияние на срок поставки.
При закрытии проекта график работ, история изменений и протоколы испытаний архивируются вместе.
Этапы работ по проекту щита
В Devpan каждый проект щита проходит один и тот же шестиэтапный процесс. Этапы не отделены друг от друга жёсткими границами: пока ожидается согласование проекта, размещаются заказы на материалы с длительным сроком поставки, а план испытаний готовится уже в ходе производства. В конце каждого этапа есть конкретный результат и точка взаимного согласования. График проекта составляется индивидуально — после оценки объёма работ, скорости согласований и сроков поставки материалов — и фиксируется в договоре вместе с контрольными точками.
Этапы проекта
Старт и определение объёма работ
На стартовом совещании после заключения договора письменно фиксируются объём работ, перечень поставки, матрица ответственности и план коммуникаций.Планирование и составление графика
Формируется иерархическая структура работ; закупки, производство, испытания и отгрузка привязываются к графику с анализом критического пути.Управление согласованием проекта
Отслеживается цикл согласования проектной документации заказчиком; влияние задержек согласования на график сообщается незамедлительно.Контроль поставок и производства
Отслеживаются сроки поставки критичных материалов, а ход производства документируется фотоотчётами.Испытания и приёмка
Заводские приёмочные испытания (FAT) проводятся с участием заказчика; отгрузка начинается только после закрытия всех замечаний.Ввод в эксплуатацию и закрытие проекта
Выполняются монтаж на объекте, SAT, обучение и передача документации; извлечённые уроки фиксируются.
Роли и обязанности
Кто за что отвечает в проекте, фиксируется письменно на первом совещании. Благодаря этому, когда возникает вопрос, не приходится выяснять, к кому обращаться.
| Роль | Ответственность | Отчётность |
|---|---|---|
| Инженер проекта | Комплексный контроль объёма работ, графика и бюджета; единая точка контакта с заказчиком | Еженедельный отчёт, немедленное уведомление о критичных событиях |
| Инженер-проектировщик | Выпуск проектной документации, управление изменениями и техническая проверка | Совещания цикла согласования |
| Специалист по закупкам | Сроки поставки критичных материалов, работа с поставщиками и альтернативные источники | Обновление перечня сроков поставки |
| Руководитель производства | Планирование заказов на производство, управление персоналом и мощностями | Отчёт о ходе производства |
| Специалист по качеству | Входной, промежуточный и окончательный контроль, проведение протоколов FAT | Формы контроля и протоколы испытаний |
| Руководитель работ на объекте | Координация монтажа, ввода в эксплуатацию, SAT и обучения заказчика | Ежедневный отчёт с объекта |
Контролируемые показатели
Чтобы чем-то управлять, это нужно сначала измерить. Приведённые ниже показатели отслеживаются на протяжении всего проекта, и по каждому пункту, не достигшему цели, определяются корректирующие действия.
| Показатель | Определение | Цель |
|---|---|---|
| Соблюдение графика (SPI) | Отношение фактического хода работ к плановому | ≥ 0,95 |
| Длительность цикла согласования | Среднее число дней между отправкой документа и его утверждением | ≤ 5 дней |
| Соблюдение сроков по критичным материалам | Доля критичных позиций, поступивших в обещанный срок | ≥ 95 % |
| Прохождение FAT с первого раза | Доля FAT, завершённых без повторных испытаний | ≥ 90 % |
| Количество изменений | Число ревизий документов после утверждения | ≤ 2 |
| Отгрузка в срок | Доля проектов, отгруженных в договорную дату или раньше | ≥ 95 % |
Целевые значения — ориентиры нашей внутренней системы качества Devpan; цели по конкретному договору, могут быть определены отдельно в начале проекта.
Управление рисками
Большая часть задержек в щитовых проектах возникает из-за одних и тех же нескольких причин. Эти риски фиксируются в начале проекта, и по каждому из них определяются меры.
- Задержка согласования: пока ожидается согласование документа, производственное окно сужается. Срок согласования фиксируется в договоре, а влияние задержки сообщается немедленно.
- Поставка критичных материалов: для выключателей и коммутационной аппаратуры с длительным сроком поставки заказ размещается заранее, а согласование альтернативного производителя получается заблаговременно.
- Изменение объёма работ: каждое дополнительное требование оформляется письменным запросом на изменение; влияние на график и стоимость представляется вместе.
- Неготовность объекта: перед монтажом передаётся чек-лист готовности объекта; подтверждается готовность основания, кабельных каналов и питающих линий.
- Техническая несогласованность: точки сопряжения (сечения кабелей, номера клемм, протокол связи) согласовываются с заказчиком на этапе проектирования.
- Конфликт ресурсов: загрузка мощностей по проектам, идущим в один период, балансируется по общему графику.
Отчётность и порядок коммуникаций
- Еженедельный отчёт о ходе работ: процент выполнения, состояние критического пути, незакрытые пункты и план на следующую неделю.
- Фотофиксация производства: фотоотчёты с этапов изготовления корпусов, монтажа шин, прокладки проводки и маркировки.
- Журнал изменений: каждая версия документа архивируется с указанием даты, причины и утвердившего лица.
- Уведомления о контрольных точках: даты согласования проекта, начала производства, FAT и отгрузки объявляются заранее.
- Список незакрытых пунктов: все открытые вопросы ведутся в едином списке с ответственным и сроком.
- Закрывающий комплект документов: исполнительные чертежи, протоколы испытаний, гарантийные документы и инструкции по обслуживанию передаются одним пакетом.
Краткое содержание
- Цель: завершить проект без отклонений от бюджета, объёма работ и графика.
- Единая точка контакта: на каждый проект назначается отдельный инженер проекта; всё общение идёт через одного человека.
- Планирование: иерархическая структура работ, диаграмма Ганта и контрольные точки формируются сразу после заключения договора.
- Контроль: процент выполнения, критический путь и реестр рисков регулярно обновляются.
- Отчётность: заказчику передаются периодические отчёты о ходе работ, фотофиксация производства и журнал изменений.
- Закрытие: после FAT, отгрузки, ввода в эксплуатацию на объекте и передачи документации проект официально закрывается.
Часто задаваемые вопросы
Что входит в управление проектом щитового оборудования?
Оно охватывает весь процесс от стартового совещания после заключения договора до гарантийного периода: определение объёма работ, график работ, контроль согласования проекта, контроль закупок и производства, проверки качества, FAT, отгрузку, ввод в эксплуатацию на объекте и передачу документации.
Кто ведёт мой проект и с кем я буду общаться?
На каждый проект назначается инженер проекта — он и будет вашей единой точкой контакта. Он координирует работу подразделений проектирования, закупок, производства и монтажа; дополнительно определяется резервное контактное лицо.
Как я могу следить за ходом работ?
Мы передаём еженедельный отчёт о ходе работ, фотоотчёты с производства и актуальную диаграмму Ганта. При критическом отклонении уведомление направляется, не дожидаясь очередного отчёта.
Сколько времени занимает типичный проект щита?
Срок поставки индивидуален для каждого проекта: определяющими являются объём работ, детальность технического задания, скорость согласований и наличие материалов с длительным сроком поставки. Поэтому типовых сроков мы не публикуем. После изучения технического задания готовится график проекта с контрольными точками, который фиксируется в договоре.
Что сильнее всего влияет на срок поставки?
На практике это две вещи: срок согласования проектной документации и график поставки коммутационной аппаратуры с длительным сроком изготовления. Обе вносятся в реестр рисков в начале проекта.
Что такое FAT и может ли заказчик в нём участвовать?
FAT — это приёмочные испытания щита на заводе перед отгрузкой. Заказчик или его представитель может присутствовать на испытаниях; если это невозможно, передаются протоколы и отчёты об испытаниях.
Что будет, если я запрошу изменение объёма работ?
Запрос оформляется письменно; оцениваются его влияние на график, стоимость и техническое решение, после чего он передаётся вам на утверждение. Ни одно несогласованное изменение в производство не передаётся.
Какие документы передаются по завершении проекта?
Исполнительные чертежи, протоколы испытаний и FAT, спецификация материалов, гарантийные документы, инструкции по эксплуатации и обслуживанию, а также перечень маркировки передаются одним закрывающим комплектом.
Вам также может быть интересно
- Проектирование — процесс проектирования и инженерные результаты
- Автоматизация и SCADA — управление, мониторинг и интеграция
- Внутреннее разделение — формы по IEC 61439
- Допустимые токовые нагрузки кабелей — таблицы токов YVV (NYY)
- Ячейки среднего напряжения — Dev24/36, DevRMU
- Наши референс-проекты — реализованные объекты
Уточним график вашего проекта
Пришлите техническое задание и целевую дату ввода в эксплуатацию — команда управления проектами Devpan выполнит анализ критического пути и подготовит реалистичный график поставки.
Если по текущему проекту есть давление по срокам, мы вместе пересмотрим действующий график и оценим варианты ускорения.
Связаться с нами