Bu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında; kişisel verilerinizin hangi amaçlarla işlendiğini, kimlere aktarılabileceğini, hangi hukuki sebeplere dayandığını, ne kadar süreyle saklandığını ve veri sahibi olarak sahip olduğunuz hakları açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.
1.Veri Sorumlusunun Kimliği
Kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla Devpan Elektrik Sanayi ve Ticaret A.Ş. (bundan böyle “DEVPAN” veya “Şirket” diye anılacaktır) tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.
2.Kişisel Verilerinizin İşlenme Amacı
Toplanan kişisel verileriniz, Kanun tarafından öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde, DEVPAN tarafından aşağıda yer alan amaçlar doğrultusunda işlenebilecektir:
- Şirket’in insan kaynakları politikaları ve süreçlerinin planlanması ve icra edilmesi
- Şirket tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden ilgili kişileri faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş birimlerimiz tarafından yapılması ve ilgili iş süreçlerinin yürütülmesi
- Şirket tarafından sunulan ürün ve hizmetlerin ilgili kişilerin beğeni, kullanım alışkanlıkları ve ihtiyaçlarına göre özelleştirilerek ilgili kişilere önerilmesi ve tanıtılması için gerekli olan aktivitelerin planlanması ve icrası
- Şirket tarafından yürütülen ticari faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için ilgili iş birimlerimiz tarafından gerekli çalışmaların yapılması ve buna bağlı iş süreçlerinin yürütülmesi
- Şirket’in ticari ve/veya iş stratejilerinin planlanması ve icrası
- Şirket’in ve Şirket’le iş ilişkisi içerisinde olan ilgili kişilerin hukuki, teknik ve ticari-iş güvenliğinin temini
3.Kişisel Verilerinizin Aktarıldığı Taraflar ve Aktarım Amaçları
Toplanan kişisel verileriniz, Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında, DEVPAN tarafından aşağıda yer alan amaçlar doğrultusunda; iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize, DEVPAN iştiraklerine, kanunen yetkili kamu kurumları ve kanunen yetkili özel kişilere aktarılabilmektedir:
- İnsan kaynakları politikaları ve süreçlerinin planlanması ve icrası
- Ürün ve hizmetlerin sunulması ve ilgili iş süreçlerinin yürütülmesi
- Ürün ve hizmetlerin kişiselleştirilerek önerilmesi ve tanıtımı
- Ticari faaliyetlerin gerçekleştirilmesi
- Ticari ve/veya iş stratejilerinin planlanması
- Hukuki, teknik ve ticari güvenliğin temini
4.Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, DEVPAN faaliyetlerini yürütmek amacıyla farklı kanallar aracılığıyla; mevzuata ve Şirket politikalarına uyumun sağlanması hukuki sebeplerine dayanılarak toplanmaktadır. Toplanan veriler, Kanun’un 5. ve 6. maddeleri kapsamında bu Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlarla işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.
5.Kişisel Veri Sahibi Olarak Haklarınız
Kanun’un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içi veya yurt dışı üçüncü kişilere aktarıldığını öğrenme
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
- İşlenmesini gerektiren sebep ortadan kalkmışsa silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Otomatik sistemler sonucu aleyhinize bir sonucun doğması halinde itiraz etme
- Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğrarsanız tazminat talep etme
6.Kişisel Verilerinizin Saklanması
Kişisel verileriniz, işlenme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca saklanmaktadır. İşleme amaçlarının sona ermesi, ulusal/uluslararası düzenlemelerin veya sözleşmelerin ortadan kalkması halinde veriler silinir, yok edilir ya da anonim hale getirilir.
7.Talepleriniz İçin
6698 sayılı Kanun kapsamında bizimle iletişime geçmek, geri bildirimde bulunmak ve haklarınızı kullanmak için aşağıdaki adrese başvurabilirsiniz.
Başvuru ve iletişim
Kanun kapsamındaki taleplerinizi, kimliğinizi tevsik edici bilgilerle birlikte [email protected] adresine iletebilirsiniz. Başvurularınız, Kanun’da öngörülen süreler içinde değerlendirilerek yanıtlanır.